Service veille reglementaire

La réglementation en matière de Qualité, Hygiène, Sécurité au travail, Sécurité Sociale, Environnement et Energie est aujourd’hui de plus en plus complexe et évolutive. Dans ce contexte, être conforme aux exigences réglementaires QHSSEE en vigueur est devenu un véritable enjeu pour les entreprises.

Le respect de la réglementation est une discipline qui traite de la prévention des lésions et des dégradations de la santé liée au travail ainsi que de la protection de l’environnement.

A cet objectif, la société PreVentis vous propose différents niveaux d’accompagnement pour une veille réglementaire efficace et quotidienne.

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Elaboration d’une veille réglementaire « Application WEB »

La société PreVentis assure à ses partenaires une Solution Internet sécurisée & accessible partout qui consiste à identifier les textes réglementaires qui sont applicables à votre organisme et définir les actions nécessaires à mettre en place pour se conformer à ces exigences

L’application Web de la veille réglementaire est assurée par un accompagnement d’une équipe de consultants pluridisciplinaire et expérimentée. Elle consiste à la mise en place pour chaque client selon leur besoin d’une base de donnée réglementaire spécifique totalement externalisée qui comporte:

Interface Tableau de bord

Le tableau de bord est un outil de pilotage qui permet d’identifier le nombre d’exigences réglementaires intégrées dans la base par l’identification du nombre de chaque type de texte (Applicable, Non applicable ou A titre indicatif).
Des statistiques de conformité générale et par domaine sont affichées pour mieux assurer la consultation des textes réglementaires Conformes et non Conformes ce qui facilite le suivi de pourcentage de conformité.

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Interface d’identification des textes

L’interface veille réglementaire sert à l’identification des textes réglementaires relatives à l’activité de votre société avec une explication détaillée de chaque texte, accompagné par un fichier joint et un résumé rédigé par nos soins pour les principales exigences.

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Interface d’analyse de conformité de chaque exigence

L’interface d’évaluation de conformité vous permet de vérifier votre conformité texte par texte. Une pièce justificative sera intégrée pour chaque exigence conforme, ou le cas échéant, un écart sera fixé avec l’action nécessaire afin d’atteindre la conformité.

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Interface du plan d’action

La dernière interface est l’interface du plan d’action qui identifie toutes les non-conformités mentionnées dans l’interface de pilotage de conformité. Cette Interface facilite le suivi des actions et leur avancement grâce à des tableaux de bord.

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Audit réglementaire

Une prestation d’audit réglementaire complète, approfondie et centrée est garantie par notre équipe d’experts auditeurs dans les domaines Qualité, Hygiène, Sécurité au travail, Sécurité Sociale, Environnement et Energie afin de piloter la conformité réglementaire de nos clients et évaluer les risques.

Abonnement annuel

L’Abonnement annuel au service veille réglementaire consiste à l’envoi mensuel par E-mail des apparitions de toute nouvelle exigence réglementaire en matière de Qualité, Hygiène, Sécurité au travail, Sécurité Sociale, Environnement et Energie accompagnée d’une interprétation détaillée.

Formation exigences réglementaires QHSE

Nos formations en matière des exigences réglementaires QHSE vous permet d’améliorer en continue les conditions de travail de vos sociétés et d’assurer la conformité de votre système par rapport aux exigences réglementaires en intégrant le respect de la réglementation au quotidien dans le management de l’équipe.

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